IDEV-Online-Hilfe

8.1 Formular bearbeiten

Zu Beginn der Formularbearbeitung wird ein Eingabeformular angezeigt. Nachdem alle notwendigen Formularfelder ausgefüllt wurden, kann das Formular gesendet werden. Die Daten werden auf dem Server auf Vollständigkeit und Plausibilität hin überprüft. Falls Fehler in den Angaben festgestellt wurden, werden diese dem Benutzer angezeigt.

Eingabeformular
Eingabeformular

Wenn beim Ausfüllen des Formulars Fragen auftreten, kann sich der Benutzer über die Info-Links die verfügbaren Informationen zum Eingabefeld oder zum gesamten Abschnitt anzeigen lassen.

Folgende Funktionen werden im Eingabeformular vom System unterstützt:

Senden

Wurde ein Formular vollständig ausgefüllt, kann es an den Statistikserver gesendet werden.

Zurücksetzen

Mit dieser Funktion können die zuletzt vorgenommenen Eingaben auf die ursprünglichen Werte zurückgesetzt werden.

Prüfen

Mit dieser Funktion können die Eingaben auf dem Server auf Vollständigkeit und Plausibilität hin überprüft werden.

Ansicht

Zu Kontrollzwecken können die aktuellen Eingaben in einem neuen Browser-Fenster im Ansichtsmodus angezeigt werden.

Ansicht als PDF

Diese Funktion ermöglicht die Anzeige der Übersicht des Formulars mit den bereits gemachten Angaben als PDF-Dokument.

Sichern

Mit dieser Funktion kann der aktuelle Ausfüllstand lokal oder auf dem Server gespeichert werden (siehe Formularsicherung).

Sicherung laden

Mit dieser Funktion kann ein zuvor lokal oder auf dem Server gespeicherter Bearbeitungsstand wiederhergestellt werden (siehe Formularsicherung).

Schnittstellenformat speichern

Für einige Statistiken müssen Meldungsdateien erstellt und gesendet werden. Diese Meldungsdateien können über separate Anwendungen erstellt und anschließend zusammen mit einem Online-Formular gesendet werden. Damit diese Dateien in einem systemkonformen Format erstellt werden können, besteht mit dieser Funktion die Möglichkeit, die entsprechenden Schnittstellenformate für ein Formular zu speichern (siehe Schnittstellenformate).

Schnittstellenformat importieren

Mit dieser Funktion können Meldedaten, die in das Schnittstellenformat eingeben wurden, in ein Formular importiert werden (siehe Schnittstellenformate).

Import

Für einige Statistiken können Daten nicht nur manuell in ein Meldungsformular eingegeben, sondern auch aus einer Datei (ASCII oder CSV) importiert werden (siehe Datenimport).

Export als CSV

Über diese Funktion kann der aktuelle Ausfüllstand des Formulars im CSV-Format exportiert werden.

Gespeicherte Quittung laden

Mit dieser Funktion kann eine lokal gespeicherte Quittung geladen werden, um im Quittungsformular angezeigt zu werden (siehe Quittung).

Formular verlassen

Mit dieser Funktion kann die Formularbearbeitung beendet und das Formular verlassen werden, ohne die Daten an den Server zu senden.


Wenn nach dem Senden keine Fehler in den Eingaben festgestellt wurden, werden die Daten erneut im Formular angezeigt, jedoch ohne die Möglichkeit, diese zu ändern.

Bestätigungsformular
Bestätigungsformular

Nun hat der Benutzer die Möglichkeit, die Eingaben zu kontrollieren und anschließend zu bestätigen oder für die Korrektur der Daten erneut das Eingabeformular aufzurufen.

Folgende Funktionen werden im Bestätigungsformular unterstützt:

Angaben bestätigen und versenden

 

 

Mit dieser Funktion kann der Melder die Angaben bestätigen und versenden.

Korrigeieren

Mit dieser Funktion kann zurück zum Eingabeformular gewechselt werden, um die Eingaben zu korrigieren.

Ansicht

Zu Kontrollzwecken können die aktuellen Eingaben in einem neuen Browser-Fenster im Ansichtmodus angezeigt werden.

Ansicht als PDF

Diese Funktion ermöglicht die Anzeige der Übersicht des Formulars mit den bereits gemachten Angaben als PDF-Dokument.

Export als CSV

Über diese Funktion kann der aktuelle Ausfüllstand des Formulars im CSV-Format exportiert werden.

Formular verlassen

Mit dieser Funktion kann die Formularbearbeitung beendet und das Formular verlassen werden, ohne die Daten an den Server zu senden.


Nach der Bestätigung wird im Browser eine Übersicht mit den eingegebenen Daten als Quittungsformular angezeigt.

Quittungsformular
Quittungsformular

Die Quittung kann anschließend gespeichert und/oder gedruckt werden.

Folgende Funktionen werden im Quittungsformular unterstützt:

Drucken

Quittung drucken.

Quittung auf dem eigenen PC speichern

Mit dieser Funktion kann die Quittung auf dem eigenen PC gespeichert werden (siehe Quittung).

Gespeicherte Quittung laden

Mit dieser Funktion kann eine lokal gespeicherte Quittung geladen werden, um im Quittungsformular angezeigt zu werden (siehe Quittung).

Quittung als PDF auf dem eigenen PC speichern

Diese Funktion ermöglicht das Speichern der Quittung auf dem eigenen PC im PDF-Format.

Export als CSV

Über diese Funktion können die gesendeten Daten im CSV-Format exportiert werden.

Neu

Erneut das Eingabeformular anzeigen, um eine weitere Meldung zu erstellen.

Formular verlassen

Mit dieser Funktion kann die Formularbearbeitung beendet und das Formular verlassen werden.